Medisch dossier: inzage in uw dossier via 'Mijn Gelre'

Wie heeft inzage in uw dossier?

Uw behandelend arts, uw huisarts en andere zorgverleners en medewerkers die daartoe bevoegd zijn, hebben inzage in (gedeelten van) uw dossier.

Wilt u dit niet? Stuur dan een brief aan uw arts waarin u schrijft dat u niet wilt dat anderen dan uw behandelend arts uw dossier kunnen bekijken. Lees ook 'Hoe is uw recht op privacy?' op de pagina Rechten en plichten.

U ligt in het ziekenhuis en wilt uw medisch dossier inzien

Alle gegevens over uw medische behandeling legt de arts vast in uw elektronisch patiëntendossier. Al uw verpleegkundige gegevens staan, samen met de aanwijzingen van uw arts, ook in uw elektronisch patiëntendossier. Ook uw persoonlijke wensen staan hierin. Aan de arts of verpleegkundige kunt u vragen of u uw elektronisch patiëntendossier kunt inzien. De arts of verpleegkundige kan dan via de computer op de verpleegkamer uw dossier voor u openen en samen met u inzien. Uiteraard kunt u ook op uw eigen smartphone of tablet met uw DigiD inloggen op patiëntenportaal MijnGelre.

U ligt niet (meer) in het ziekenhuis en wilt uw medisch dossier inzien

Dan kunt u gegevens uit uw dossier inzien via patiëntenportaal MijnGelre.

Hoe werkt inzage in MijnGelre bij kinderen onder de 12 jaar? 

U heeft als gezagdragende ouder/ verzorger de beslissingsbevoegdheid over de medische behandeling van het kind en inzagerecht in het medisch dossier van het kind. U beschikt over het DigiD van het kind waar u gezag over heeft. Met het DigiD van het kind mag u inloggen op het patiëntenportaal MijnGelre. Daar ziet u alle gegevens van het kind.  

Beschikt het kind niet over een DigiD? Dan kunt u een machtiging aanvragen om toegang te krijgen tot het patiëntenportaal van het kind. Vul daarvoor het formulier Aanvraag machtiging voor medisch dossier MijnGelre voor patiënten van 0 t/m 11 jaar (PACO-519) volledig in.

Lees meer hierover op de pagina over machtigingen.

Hoe werkt inzage in MijnGelre bij kinderen van 12 t/m 15 jaar? 

U mag als gezagdragende ouder/verzorger inzage hebben in het medisch dossier van het kind als hij of zij daarvoor toestemming heeft gegeven. Vraag daarom aan het kind om u hiervoor te machtigen. Dit kan via het formulier aanvraag machtiging toegang medisch dossier MijnGelre voor patiënten 12-15 jaar. Na ontvangst van het verzoek wordt bij het gezagsregister getoetst of de gemachtigde daadwerkelijk de gezagdragende verzorger is.

Hoe werkt inzage in MijnGelre bij patiënten vanaf 16 jaar? 

Word je 16 jaar? Dan mag jij je ouder of gezagdragende verzorger machtigen voor inzage in jouw patiëntenportaalMijnGelre. Je mag er dan ook voor kiezen om een andere persoon hiervoor te machtigen. Je zet dan de huidige machtiging aan je ouder of gezagdragende verzorger stop in je eigen patiëntenportaal. Daarna doe je een nieuwe aanvraag via het formulier aanvraag machtiging toegang medisch dossier MijnGelre voor patiënten vanaf 16 jaar die je samen met je gemachtigde inlevert bij het Inschrijfpunt in Gelre Apeldoorn of Zutphen.

U ligt niet (meer) in het ziekenhuis en u wilt aanvullende gegevens uit uw medisch dossier inzien die niet in het patiëntenportaal staan

Als de door u benodigde gegevens niet in het patiëntenportaal MijnGelre staan, kunt u een verzoek indienen voor aanvullende gegevens. Download hiervoor het formulier Verzoek kopie medisch / verpleegkundig dossier en vul dit formulier volledig in.

Maak een veilige kopie van uw identiteitsbewijs (ID). Een veilige kopie maakt u door met pen schuin door de kopie van uw ID te schrijven: ‘kopie voor Gelre ziekenhuizen’. Vermeld ook de datum erbij en laat uw BSN nummer zichtbaar (zie www.rijksoverheid.nl, zoekwoord ‘identiteitsbewijs’ en kies ‘Hoe voorkom ik fraude etc.’).

Ben je ouder dan 12 jaar, maar jonger dan 16 jaar?

Vul dan dit formulier samen met je ouder/ wettelijk vertegenwoordiger in en maak een veilige kopie van het ID-bewijs van jezelf én die van je ouder/ wettelijk vertegenwoordiger.

Het ingevulde verzoek en kopie ID kunt u per post indienen.

Verzoek indienen per post

Gelre ziekenhuizen 

t.a.v. Facilitair Bedrijf / Centraal Medisch Archief

Postbus 9014 

7300 DS Apeldoorn

Gelre plaatst de gevraagde gegevens kosteloos in een digitaal document (pdf) op het patiëntenportaal MijnGelre. Zodra dit gebeurt ontvangt u een bericht via e-mail. In deze e-mail treft u een wachtwoord aan. Om het digitale document vervolgens in te zien logt u via uw DigiD in in het patiëntenportaal. Het document staat onder ‘Mijn gegevens>Bestanden’. Met het toegestuurde wachtwoord kunt u het document openen en downloaden. Het document is zeven dagen beschikbaar en wordt daarna automatisch verwijderd.

Wilt u het dossier toch liever op papier ontvangen?
De eerste kopie per post is gratis. Voor een volgende kopie vragen wij een vergoeding voor de gemaakte kosten: - € 0,23 cent per pagina - minimaal € 4,50 per dossier - maximaal  € 22,50 per dossier.
Duplicaat radiologie onderzoeken op CD-rom: minimaal € 12,50, maximaal € 22,50.